← Strona główna

Regulamin serwisu eGmina

Obowiązuje od 20 lipca 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego oraz aplikacji mobilnej eGmina (dalej: „Serwis”), umożliwiających mieszkańcom gmin korzystających z Serwisu m.in. zgłaszanie problemów, śledzenie harmonogramu odbioru odpadów, udział w budżecie obywatelskim, umawianie wizyt w urzędzie oraz dostęp do lokalnych usług i dokumentów urzędowych.

2. Operatorem Serwisu jest DW-Expert Dominika Wicher, NIP 5521732317, z siedzibą pod adresem Sidzina 890, 34-236 Sidzina, woj. małopolskie (dalej: „Operator”). Operator świadczy usługi z zakresu IT, w tym outsourcing i infrastrukturę teleinformatyczną, i na tej podstawie utrzymuje i udostępnia Serwis gminom korzystającym z platformy.

3. Za treści merytoryczne publikowane w Serwisie w imieniu danej gminy (komunikaty, harmonogramy, sprawy urzędowe, decyzje dotyczące zgłoszeń) odpowiada urząd tej gminy, jako podmiot faktycznie świadczący usługi publiczne — Operator odpowiada za dostępność i prawidłowe działanie platformy technicznej.

§ 2. Zakres usług

Serwis udostępnia w szczególności następujące funkcjonalności (zakres może się różnić w zależności od gminy):

  • zgłaszanie problemów i usterek w przestrzeni gminnej wraz z możliwością dodania zdjęcia,
  • harmonogram odbioru odpadów przypisany do strefy adresowej użytkownika,
  • udział w budżecie obywatelskim (zgłaszanie i głosowanie na projekty),
  • umawianie wizyt w urzędzie do wybranego pracownika,
  • dostęp do wzorów dokumentów i druków urzędowych,
  • mapa gminy z lokalnymi usługami i firmami,
  • powiadomienia (w aplikacji i push) o zmianach statusu zgłoszeń, komunikatach urzędu i odpadach.

§ 3. Rejestracja i konto użytkownika

1. Z pełnej funkcjonalności Serwisu może korzystać osoba, która założy konto, podając imię i nazwisko, adres e-mail, hasło, adres zamieszkania oraz wybierając gminę. Adres e-mail jest potwierdzany kodem wysyłanym na wskazaną skrzynkę — konto jest aktywne dopiero po jego wpisaniu.

2. Użytkownik zobowiązany jest do podawania danych zgodnych z prawdą oraz do ochrony poufności swojego hasła. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za działania podejmowane przy użyciu swojego konta.

3. Konto można w każdej chwili usunąć, kontaktując się z urzędem właściwej gminy lub z Operatorem na adres podany w § 6.

§ 4. Zasady korzystania

1. Zabronione jest dodawanie treści niezgodnych z prawem, naruszających dobra osobiste osób trzecich, wulgarnych lub wprowadzających w błąd (w szczególności w zgłoszeniach, komentarzach i projektach budżetu obywatelskiego).

2. Urząd danej gminy może usunąć lub zamknąć zgłoszenie/treść naruszającą niniejszy regulamin, a w uzasadnionych przypadkach — we współpracy z Operatorem — zablokować konto użytkownika.

§ 5. Odpowiedzialność

1. Operator dokłada starań, aby Serwis działał nieprzerwanie i poprawnie, nie gwarantuje jednak pełnej dostępności (np. w przypadku prac technicznych, awarii lub okoliczności niezależnych od Operatora).

2. Operator nie ponosi odpowiedzialności za treści publikowane przez urzędy gmin ani przez użytkowników, a także za decyzje administracyjne podejmowane przez urzędy na podstawie zgłoszeń złożonych w Serwisie.

§ 6. Reklamacje i kontakt

Reklamacje dotyczące działania Serwisu można zgłaszać na adres e-mail powiadomienia@inforejon.pl lub pisemnie na adres Operatora: DW-Expert Dominika Wicher, Sidzina 890, 34-236 Sidzina. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni od dnia otrzymania.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, w szczególności w związku ze zmianą zakresu funkcjonalności Serwisu lub przepisów prawa. O zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej treści regulaminu w Serwisie.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

3. Zasady przetwarzania danych osobowych opisane są odrębnie w Polityce prywatności.